datenschutzirrtum # 8: kontaktformular – alles darf pflichtfeld sein
Das ist schlicht falsch. Ein DSGVO-konformes Kontaktformular darf nicht wahllos alles als Pflichtfeld ausweisen. Das mag für Marketing oder Vertrieb nützlich und wünschenswert sein. Doch das macht es nicht zulässig. Die DSGVO kennt hier ein klare Prinzipien: Datenminimierung und Zweckbindung. Du darfst nur die Daten als Pflichtfeld abfragen, die für den konkreten Zweck wirklich erforderlich […]
datenschutzirrtum # 7: ich darf keine us-tools nutzen
„Tools von US-Anbietern darf man nicht nutzen“ – dieser Satz begegnet mir immer wieder. Doch er ist falsch: Du kannst US-Tools DSGVO-konform nutzen geht durchaus. Zugegeben, seit dem Schrems-II-Urteil von 2020 herrscht große Verunsicherung, obwohl es inzwischen ein neues Abkommen gibt. Viele Unternehmen glauben, sie dürfen überhaupt keine Software mehr einsetzen, deren Anbieter in den […]
datenschutzirrtum # 5: die dsgvo betrifft nur die digitale datenverarbeitung
DSGVO gilt auch für Papier: Warum auch Daten auf Papier geschützt werden müssen „Meine Ordner, Akten und Notizen sind doch alle analog. Da findet die DSGVO keine Anwendung.“ Diesen Satz höre ich immer wieder. Doch er ist schlicht falsch. Die DSGVO schützt alle personenbezogenen Daten. Egal ob digital oder auf Papier. Wenn Du Kundendaten […]
datenschutzirrtum # 3: mit der datenschutzerklärung ist alles getan
Datenschutzerklärung reicht nicht – diese DSGVO-Pflichten gibt es außerdem Du hast eine Datenschutzerklärung auf Deiner Website? Großartig! Aber Moment – denkst Du jetzt: „Damit ist doch alles getan“? Das höre ich ziemlich oft. Leider ist das ein weit verbreiteter Irrtum. Die Datenschutzerklärung ist nur ein winziger Teil Deiner DSGVO-Pflichten. Sie informiert Deine Website-Besucher darüber, was […]
was sind die aufgaben des dsb?
Was sind eigentlich die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten (DSB)? 🔍 Überwachung & Beratung -> DSGVO-Compliance im Unternehmen überwachen -> Geschäftsleitung und Mitarbeitende beraten -> Datenschutz-Folgenabschätzungen begleiten -> Verarbeitungsverzeichnis pflegen und aktualisieren 📚 Schulung & Sensibilisierung -> Mitarbeitende für Datenschutz sensibilisieren -> Fachkenntnisse kontinuierlich aktuell halten -> Prozesse dokumentieren und optimieren -> Schulungen und Workshops durchführen 🤝 […]
datenschutzirrtum # 2: der geschäftsführer ist der datenschutzbeauftragte
„𝘜𝘯𝘴𝘦𝘳 𝘎𝘦𝘴𝘤𝘩𝘢̈𝘧𝘵𝘴𝘧𝘶̈𝘩𝘳𝘦𝘳 𝘪𝘴𝘵 𝘶𝘯𝘴𝘦𝘳 𝘋𝘢𝘵𝘦𝘯𝘴𝘤𝘩𝘶𝘵𝘻𝘣𝘦𝘢𝘶𝘧𝘵𝘳𝘢𝘨𝘵𝘦𝘳.“ Das höre und sehe ich desöfteren. ⚠️ 𝗞𝗹𝗶𝗻𝗴𝘁 𝗽𝗿𝗮𝗸𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵, 𝗶𝘀𝘁 𝗮𝗯𝗲𝗿 𝗱𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵 𝗽𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵. Denn die DSGVO verlangt nicht nur die Fachkunde des Datenschutzbeauftragten – diese kann ein Geschäftsführer ja durchaus haben, viel entscheidender ist: der Datenschutzbeauftragte (gerne mit DSB abgekürzt) darf in keinem Interessenkonflikt stehen. Das heißt, er darf operativ nicht […]
datenschutzirrtum # 1: für mich als solopreneuer gilt die dsgvo nicht
DSGVO für Solopreneure: Diese Pflichten musst Du kennen „Ich bin allein unterwegs und habe keine Mitarbeitenden. Mich betrifft die DSGVO nicht.“ Diese Aussage begegnet mir immer wieder. Doch sie ist falsch. Die DSGVO gilt für alle, die personenbezogene Daten verarbeiten. Und genau das tust Du auch als Solopreneur. Sobald Du ein Kontaktformular nutzt, Newsletter versendest […]
finger weg von privaten bewerber-mailadressen? neues video auf youtube
Neulich hat mein geschätzter Beraterkollege Florian Padberg eine schöne Frage aus der Praxis mit in unseren regelmäßigen Call gebracht. Eine Frage, die für alle, die Mitarbeiter einstellen, eine hohe Relevanz hat ✉️ Du erhältst eine Bewerbung, der Kandidat gibt natürlich in der Bewerbung seine privat E-Mail-Adresse an, damit Du ihn im Zusammenhang mit der Bewerbung […]
über das wahre risiko im datenschutz
Weißt Du, wo das wahre Risiko liegt, wenn Du Dich nicht um das Thema Datenschutz kümmerst? Sind es die Bußgelder, die drohen? Oder ist es etwas ganz anderes? Ja, Bußgelder sind sicherlich ein Risiko, das zudem gesetzlich vorgesehen und definiert ist. Doch seien wir ehrlich, wie wahrscheinlich ist es, dass Dich ein Bußgeld „erwischt“? Nun, […]