Du denkst, DSGVO ist nur was für die Großen?
Dem ist nicht so. Als Solopreneur oder kleines Unternehmen bist du genauso in der Pflicht.
Und das Thema kann einen, gerade wenn man es nebenbei selbst umsetzen möchte/ muss, erschlagen, zugegeben. Und um dich zu beruhigen, Realität ist auch dasszahlreiche Unternehmen aller Größen noch Lücken in der Umsetzung der DSGVO habe.
🚀 Die gute Nachricht: mit meiner kleinen Checkliste bekommst du Starthilfe und eine erste Orientierung zu wesentlichen to Dos..
👉 Erfasse deine Verarbeitungstätigkeiten, grob gesagt: deine Arbeitsprozesse (Stichwort: Verarbeitungsverzeichnis)
👉 Lege die Zwecke fest, zu denen du die personenbezogenen Daten verarbeitest
mach dir über die Rechtsgrundlage nach DSGVO Gedanken (du darfst nur mit Rechtgrudlage personenbezogene Daten verarbeiten!)
👉 Schließe Auftragsverarbeitungverträge, wo sie erforderlich sind (z.B. Hosting, Newsletter-Tool etc.).
👉 Schaffe einen Prozess zum Umgang mit Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.)
👉 Erfülle die Informationspflichten gegenüber Deinen Kunden, Dienstleistern, Mitarbeitenden etc.
👉 Lege fest, wann welche Daten gelöscht werden.
👉 Prüfe, ob die technisch-organisatorischen Maßnahmen ausreichen.
👉 Wenn Du Mitarbeiter hast, schule sie und verpflichte sie auf die datenschutzrechtlichen Grundsätze.
👉 Etabliere ein Datenpannen-Meldeverfahren (72h-Regel!)
👉 Prüfe die Datenschutzerklärung auf Website auf Vollständigkeit.
👉 Richte das Cookie-Banner rechtssicher ein.
👉 Dokumentiere alles (Stichwort: Rechenschaftspflicht!)
🎯 Mein Tipp: Gehe Schritt für Schritt vor. Plane Dir vor allem feste Zeiten dafür ein.
Denn leider macht sich das Ganze nicht von alleine und erfordert einen gewissen Aufwand.
Aus meiner langjährigen Erfahrung als DSGVO-Expertin und zahlreichen Beratungsgesprächen mit Solopreneuren und kleinen Unternehmen weiß ich, dass das Thema lästig, aber machbar ist. Und vor allem: es ein gutes Gefühl ist, wenn es endlich mit System in Angriff genommen wird.
🤔 Wie geht es dir mit dem Thema – hast du die DSGVO schon umgesetzt oder ist das Thema auf der ewigen to Do- Liste? Teile deine Erfahrung.
💬 Du möchtest Unterstützung bei deiner Strategie oder wissen, wie man am besten eine Datenschutzdokumentation aufbaut? Lass uns reden.